L’employé administratif est un employé polyvalent du secteur tertiaire. Il est capable de participer aux :

• Activités administratives à caractère technique :
  • rédaction de messages et de courriers professionnels simples ; saisie et mise en forme des courriers, des comptes rendus ; saisie, réalisation, mise en forme de tableaux, d’états chiffrés ; renseignement de formulaires ; traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois,etc.
• Activités administratives à caractère organisationnel :
  • suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et des consommables ; contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements ; mise à jour et rangement des dossiers ; enregistrement et sauvegarde des documents ; gestion du courrier électronique, etc.
• Activités administratives à caractère relationnel :
  • recueil des consignes de travail ; transmission des informations au sein de la structure ; restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés ; diffusion de documents internes : accueil de visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, etc.

Pour en savoir plus, consultez notre fiche formation.

Le/La Secrétaire Assistant(e) est capable de :

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE

• Produire des documents professionnels courants.
• Rechercher et communiquer des informations.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
• Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités.

REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIFFERENTES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE

• • Assurer l’administration des achats et des ventes.
  • Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

Pour en savoir plus, consultez notre fiche formation.